Szczegółowy zestaw niezbędnych dokumentów notariusz określa znając treść czynności jakiej strony chcą dokonać – rozmawiając z zainteresowanym osobiście lub telefonicznie. Ważnie by mieć przy sobie dokument tożsamości – dowód osobisty, prawo jazdy. Odnośnie przeniesienia własności nieruchomości potrzebne są:

• tytuł własności – np. akt notarialny, akt własności ziemi, ewentualnie numer księgi wieczystej,
• podstawowy dokument geodezyjny – tj. wypis z rejestru gruntów, mapa potrzebna jest w przypadku gdy:
  -geodeta dokonywał podziału geodezyjnego,
  -nieruchomość nie ma założonej księgi wieczystej,
  -nieruchomość ma założoną księgę wieczystą ale nastąpiły zmiany jej powierzchni,
• informacja o terenie z Gminy – zaświadczenie o przeznaczeniu działek będących przedmiotem czynności w palnie zagospodarowania przestrzennego Gminy
• w przypadku gdy właścicielami zbywanej nieruchomości są osoby zmarłe należy przedstawić prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu praw do spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia po takich osobach,
• odnośnie potrzebnych zaświadczeń z Urzędu Skarbowego notariusz indywidualnie określa znając przedmiot czynności czy takie zaświadczenie będzie potrzebne.